Wissenschaftliche Koordination im FB Biophotonik-Biomedizin
TU Darmstadt
Karolinenplatz5
64289 Darmstadt
Arbeitsort: Darmstadt
Veröffentlicht am: 05.06.2024
Am Fachgebiet Biophotonik-Biomedizintechnik haben wir aktuell
eine Position in der Wissenschaftlichen Koordination zu vergeben.
Aufgabenfeld:
- Ein Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf dem Antrags- und Projektmanagement im Bereich der nationalen und internationalen Forschungsförderung (z.B. DFG, BMBF, EU). Dies beinhaltet u.a.:
- die proaktive Initiierung und Unterstützung von neuen Forschungsprojekten
- die aktive Beteiligung in der Formulierung von Projektanträgen, insbesondere von formalen Antragsteilen
- das begleitende Projektmanagement, die Finanzabwicklung und die Koordination des Berichtswesens (inkl. Vorbereitung von Mittelanforderungen bei den Geldgebern (Erstellung von Schreiben & Aktenpflege, Fristenüberwachung, Planungsabsprachen mit Mitarbeiter:innen, Dokumentation)
- Unterstützung des Fachgebiets bei strategischen und konzeptionellen Arbeiten, bei Netzwerkpflege
- Koordinierung bzw. aktive Gestaltung von PR-Maßnahmen (bspw. Verfassen von Pressemitteilungen und Textbeiträgen für Print- und Online-Medien in Eigenverantwortung, Mitarbeit/Pflege Webauftritt und ggf. redaktionelle Pflege der Social-Media-Kanäle)
- Betreuung von internen Terminen, Sitzungsformaten inkl. inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung und Ergebnissicherung
- Unterstützung bei Organisation von Klausuren und Tagungen
- Kommunikation intern sowie mit externen Partnern aus Wissenschaft, Medizin und Wirtschaft;
- Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Strukturen sowie der Doktorand:innenbetreuung
- Lektorat
Ihre Qualifikation, Kenntnisse und Erfahrungen
- naturwissenschaftlichen bzw. ingenieurwissenschaftlichen Hochschulabschluss (M.Sc./Diplom oder Staatsexamen); eine Promotion in einer für die Forschung am Fachgebiet relevanten Disziplin ist wünschenswert, jedoch nicht Bedingung.
- sehr gute Kenntnisse der nationalen Fördermittellandschaft und der Förderbedingungen der Drittmittelgeber (DFG, Bund, EU)
- Erfahrung im Antrags- und Projektmanagement von öffentlich geförderten Projekten
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
Beginn ist nach Absprache möglich. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung als eine pdf Datei per E-Mail an Prof. Dr. Torsten Frosch, E-Mail: application@tu-darmstadt.de